Rabaty księgowego biura
Rabat to obniżka ceny towaru lub usługi udzielana klientowi. W księgowości wpływa bezpośrednio na wysokość przychodu i podstawę opodatkowania.
Rodzaje rabatów
1. Rabat handlowy (transakcyjny)
udzielany w momencie sprzedaży
uwzględniony już na fakturze
zmniejsza wartość przychodu od razu
Przykład:
Cena usługi: 1000 zł
Rabat 10% → klient płaci 900 zł
2. Rabat potransakcyjny (bonus, premia)
udzielany po sprzedaży
wymaga wystawienia faktury korygującej
koryguje wcześniej wykazany przychód
3. Skonto to inaczej rabat za szybką płatność np. „2% przy zapłacie w ciągu 7 dni”
a ujęcie rabatów w księgowości
-> Rabat na fakturze:
księguje się kwotę po rabacie
nie trzeba dodatkowych zapisów
-> Rabat po sprzedaży:
konieczna korekta przychodu
zapis na podstawie faktury korygującej
-> Skonto:
ujmowane po zapłacie
może być traktowane jako:
zmniejszenie przychodu (sprzedawca)
zmniejszenie kosztu (nabywca)
W biurach rachunkowych – praktyka
Biura rachunkowe:
- kontrolują poprawność rabatów na fakturach
- księgują korekty (faktury korygujące)
- pilnują wpływu rabatów na:
- VAT
- podatek dochodowy
- analizują, czy rabaty są zgodne z umowami
Ważne kwestie jakie można wyodrępnić to rabat musi być udokumentowany, wpływa na VAT (obniża podstawę opodatkowania), błędne ujęcie może powodować problemy podatkowe.
Powiem wam tak że rabaty zmniejszają przychody lub koszty wymagają odpowiedniego ujęcia w dokumentacji są ważnym elementem kontroli finansowej w firmie.